Zoom está de moda en estos días. Permite a las personas mantenerse conectadas con sus colegas mientras trabajan desde casa. En este artículo, hablaremos sobre varios consejos y trucos que necesita saber para llevar su juego Zoom al siguiente nivel. ¡Empezamos!
1. Usa un fondo virtual
Si no desea que sus colegas vean el interior de su apartamento durante una reunión de Zoom, considere usar un fondo virtual. Puede seleccionar una imagen o un video y configurarlo como fondo con solo unos pocos clics. La función no es perfecta y funciona mejor si tiene una pantalla verde, pero sigue siendo sorprendentemente buena sin una.
Le sugerimos que establezca un fondo virtual antes de unirse a una reunión. De esa manera, no tendrá que jugar con los controles una vez que comience la reunión.
Instrucciones paso a paso:
- Abra la aplicación Zoom en su PC.
- Haz clic en el ícono de ajustes debajo de tu foto de perfil.
- Haga clic en Fondos y filtros.
- Selecciona el Fondo virtualopción .
- Seleccione una imagen / video o cargue el suyo.
2.Hazte más guapo
¿Quiere lucir lo mejor posible para esa importante reunión? Zoom lo tiene cubierto. La herramienta ofrece una función llamada Retocar mi apariencia , que es básicamente un filtro que suaviza la piel. No es muy agresivo, por lo que los cambios que realiza no se notan mucho. Pero es bueno si me preguntas por qué tu rostro todavía se ve natural después de aplicar el filtro. Algunos filtros pueden hacerte parecer una muñeca de porcelana. , y ese tampoco es un buen aspecto para una reunión de negocios.
Puede probarlo y configurarlo antes de unirse a una reunión. Solo se necesitan unos pocos clics para hacer el trabajo.
Instrucciones paso a paso:
-
- Abra la aplicación Zoom en su PC.
- Haz clic en el ícono de ajustes debajo de tu foto de perfil.
- Selecciona el Videoopción .
- Marque la casilla junto a Retoca mi apariencia.
3. Silencia el micrófono de alguien
El micrófono es ideal para músicos, entrevistadores y podcasters.
Siempre hay un chico que recibe una llamada y la responde durante una reunión de Zoom o tiene niños gritando de fondo. Afortunadamente, puede apagar el micrófono de un participante con solo unos pocos clics y deshacerse del ruido excesivo que molesta a los demás.
Sin embargo, tenga en cuenta que solo un administrador de reuniones puede usar esta función . Los participantes no tienen esta opción, pero pueden apagar sus propios micrófonos.
Instrucciones paso a paso:
- Haga clic en el Gestionar participantesen la barra de tareas.
- Coloca el mouse sobre el nombre de un participante.
- Haga clic en el Silenciobotón que aparece.
4. Cambia tu nombre
Cambiar tu nombre en Zoom es muy fácil y, de hecho, incluso podría ser divertido para esas reuniones más informales. También podría ayudarlo a lucir más profesional si cambia su nombre a algo más oficial. Cualquiera sea su razón, es una gran característica a considerar.
Instrucciones paso a paso:
- Únase a una reunión.
- Haga clic en el Participantesbotón .
- Coloca el cursor sobre tu nombre. Haga clic en Más.
- Grifo Rebautizar.
- Escriba el nuevo nombre en formato.
- Seleccione Rebautizar.
5. Activar la vista de galería
El diseño de video predeterminado de Zoom se llama » Altavoz activo ”Y muestra a la persona hablando en la ventana principal (grande), mientras que el resto de los participantes se enumeran arriba.
Recomendamos cambiar el diseño a » Vista de galería ”Para que pueda ver a todos los participantes en la página al mismo tiempo. Zoom le mostrará un máximo de 49 participantes en una sola página . Si hay más personas en una reunión, puede hacer clic en la flecha para ir a la página siguiente.
Instrucciones paso a paso:
- Clickea en el Vista de galeríaopción en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Haga clic en la flecha del lado izquierdo / derecho para moverse entre las páginas si hay más de 49 participantes en una reunión.
6. Ocultar a los participantes que no aparecen en el video
De acuerdo, ha habilitado la vista de galería. ¡Gran trabajo! Pero el problema es que muchas personas en la reunión tienen sus cámaras apagadas , todo lo que ves es un montón de ventanas negras con nombres. En este caso, usted puede ordenar su pantalla eliminando a todos los participantes que no tienen sus cámaras encendidas .
Si le gusta esta opción y desea utilizarla, le sugerimos que la habilite de forma predeterminada antes de dirigirse a una reunión.
Instrucciones paso a paso:
- Abra la aplicación Zoom en su PC.
- Haz clic en el ícono de ajustes debajo de tu foto de perfil.
- Haga clic en el Videoopción .
- Marque la casilla junto a Ocultar participantes sin video.
7. Comparte solo una parte de tu pantalla
Cuando haces una presentación con Zoom, a menudo tienes que compartir tu pantalla. El problema con esto es que las personas en la reunión verán las aplicaciones que tienes instaladas en tu PC, las pestañas que tienes abiertas en tu navegador, así como otros datos que quizás no quieras compartir. Afortunadamente, Zoom tiene una solución.
Puede optar por compartir solo una parte de la pantalla, lo que le brinda un poco más de privacidad. Por ejemplo, puede compartir el contenido en su navegador, pero corta las partes inferior y superior que revelan las aplicaciones en su barra de tareas y las pestañas que tiene abiertas.
Instrucciones paso a paso:
- Haga clic en el Compartir pantallaopción en la barra de tareas.
- Clickea en el Avanzadopestaña en la parte superior.
- Selecciona el Parte de la pantallaopción y haga clic en Cuota .
- Cambia el tamaño de la ventana verde a tu gusto.
8. Apague la cámara o el micrófono antes de una reunión.
¿Quiere que el micrófono y la cámara se enciendan o apaguen de forma predeterminada cuando se une a una reunión? Esto es algo que le recomendamos que configure con anticipación. para que no tenga que jugar con los controles tan pronto como comience una reunión.
Instrucciones paso a paso:
- Abra la aplicación Zoom en su PC.
- Haz clic en el ícono de ajustes debajo de tu foto de perfil.
- Haga clic en el Videoopción .
- Marque la casilla junto a Apagar mi video al unirse a reuniones.
- Clickea en el Audioopción .
- Marque la casilla junto a Silenciar mi micrófono al unirme a una reunión.
9. Levanta la mano
Siempre que quiera hablar, puede indicarlo al anfitrión levantando virtualmente la mano. A continuación, el anfitrión le dará la palabra para hablar o hacer preguntas.
Esta es una gran característica que evita que varias personas hablen al mismo tiempo. También es fácil de usar, como puede ver en las instrucciones a continuación.
Instrucciones paso a paso:
- Únase a una reunión.
- Haga clic en el Reaccionesbotón .
- Seleccione Levantar la mano.
10. Grabe una reunión en la nube
Al grabar una reunión, te aconsejamos que lo hagas a la nube. Lo que esto significa es que la grabación se guardará en el servidor de Zoom, después de lo cual podrá verla en el » Grabaciones ”Pestaña de su cuenta. Solo ten en cuenta que esta función no está disponible en cuentas gratuitas.
Grabar en la nube es una buena idea porque puede compartir una grabación fácilmente, lo que permite a los empleados que se perdieron una reunión volver a consultar más tarde. Si guarda una grabación en su dispositivo, primero debe cargarla en Drive o en un servicio similar antes de poder compartirla.
En este manual te explica más detalladamente como grabar automáticamente todas las reuniones de Zoom
Instrucciones paso a paso:
- Haga clic en el Quemaduraen la barra de tareas.
- Selecciona el Grabar en la nube opción .
- Hacer clic Para de grabaral final de una reunión.
- Visita el Grabaciones página para ver y compartir una grabación.
Estos son solo algunos consejos y trucos que le recomendamos que utilice para subir de nivel su juego en Zoom. ¿Cuáles agregarías a la lista?
